Manajemen Biaya Sistem Informasi Keuangan Sekolah
Untuk versi dokumen dapat dilihat di link berikut :
Tools estimasi biaya : Biaya Satuan dari INKINDO Billing Rate 2014
Anggaran Biaya : IDR 200.000.000,00
Perencanaan dan Estimasi Biaya
Daftar Aktifitas yang harus dilakukan
|
Durasi (hari)
|
Jam Kerja (JK)
|
Biaya Personal (BP)
|
Upah (BP * JK)
|
Biaya non tenaga (BNT)
|
Sub Total (Upah + BNT)
|
Total pada WBS lv 1
|
Porsi Budget
|
Sistem Informasi Keuangan Sekolah
|
72
|
1728
|
IDR 25,056,000.00
|
IDR 124,944,000.00
|
IDR 150,000,000.00
| |||
Elisitasi kebutuhan
|
6
|
144
|
IDR 5,184,000.00
|
IDR 2,494,000.00
|
IDR 7,678,000.00
|
IDR 7,678,000.00
|
5.12%
| |
Mendapatkan data dan informasi mengenai proyek
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 500,000.00
|
IDR 788,000.00
| ||
Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder dengan wawancara
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 175,000.00
|
IDR 463,000.00
| ||
Mendapatkan data struktur organisasi Pengurus SMKN 1 Cibinong
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 100,000.00
|
IDR 388,000.00
| ||
Mendapatkan data para bendahara SMKN 1 Cibinong
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 100,000.00
|
IDR 388,000.00
| ||
Mendapatkan data para staf keuangan SMKN 1 Cibinong
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 100,000.00
|
IDR 388,000.00
| ||
Mendapatkan data para pejabat tinggi SMKN 1 Cibinong
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 100,000.00
|
IDR 388,000.00
| ||
Menggali informasi terkait proses bisnis yang terjadi dengan wawancara
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 250,000.00
|
IDR 538,000.00
| ||
Menentukan batasan proyek
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 169,000.00
|
IDR 457,000.00
| ||
Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 300,000.00
|
IDR 588,000.00
| ||
Menghasilkan dokumentasi pertemuan
|
6
|
144
|
IDR 12,000.00
|
IDR 1,728,000.00
|
IDR 200,000.00
|
IDR 1,928,000.00
| ||
Menghasilkan dokumentasi kebutuhan proyek
|
3
|
72
|
IDR 12,000.00
|
IDR 864,000.00
|
IDR 500,000.00
|
IDR 1,364,000.00
| ||
Analisis Kebutuhan Sistem
|
5
|
120
|
IDR 1,440,000.00
|
IDR 1,050,000.00
|
IDR 2,490,000.00
|
IDR 2,490,000.00
|
1.66%
| |
Menganalisis kebutuhan pengguna
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 300,000.00
|
IDR 588,000.00
| ||
Membuat dokumen kebutuhan
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 200,000.00
|
IDR 488,000.00
| ||
Konfirmasi kebutuhan yang telah dibuat kepada stakeholder
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 250,000.00
|
IDR 538,000.00
| ||
Merevisi dokumen kebutuhan sesuai hasil review bersama stakeholder
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 300,000.00
|
IDR 876,000.00
| ||
Desain Prototype (Interface) Sistem
|
6
|
144
|
IDR 1,728,000.00
|
IDR 20,500,000.00
|
IDR 22,228,000.00
|
IDR 22,228,000.00
|
14.82%
| |
Membuat template interface sistem informasi
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 5,000,000.00
|
IDR 5,288,000.00
| ||
Membuat design halaman Administrator
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 3,500,000.00
|
IDR 3,788,000.00
| ||
Membuat design halaman Kepala Sekolah
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 3,500,000.00
|
IDR 3,788,000.00
| ||
Membuat design halaman Bendahara
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 3,500,000.00
|
IDR 3,788,000.00
| ||
Membuat design halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kwitansi)
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 5,000,000.00
|
IDR 5,576,000.00
| ||
Presentasi prototype kepada stakeholder
|
4
|
96
|
IDR 1,152,000.00
|
IDR 5,000,000.00
|
IDR 6,152,000.00
|
IDR 6,152,000.00
|
4.10%
| |
Presentasi prototype sistem informasi kepada stakeholder
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 1,500,000.00
|
IDR 1,788,000.00
| ||
Analisis feedbackdari hasil presentasi
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 2,000,000.00
|
IDR 2,288,000.00
| ||
Membuat dokumen perubahan
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 1,500,000.00
|
IDR 2,076,000.00
| ||
Konfirmasi final prototype
|
1
|
24
|
IDR 288,000.00
|
IDR 2,000,000.00
|
IDR 2,288,000.00
|
IDR 2,288,000.00
|
1.53%
| |
Konfirmasi kepada stakeholder mengenai prototype final aplikasi
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 2,000,000.00
|
IDR 2,288,000.00
| ||
Pembuatan sistem (coding)
|
25
|
600
|
IDR 7,488,000.00
|
IDR 72,000,000.00
|
IDR 79,488,000.00
|
IDR 79,488,000.00
|
52.99%
| |
Menentukan tools dan framework yang digunakan untuk pengembangan sistem
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 2,000,000.00
|
IDR 2,288,000.00
| ||
Implementasi fitur pada halaman Administrator
|
5
|
120
|
IDR 12,000.00
|
IDR 1,440,000.00
|
IDR 14,000,000.00
|
IDR 15,440,000.00
| ||
Implementasi fitur pada halaman Kepala Sekolah
|
5
|
120
|
IDR 12,000.00
|
IDR 1,440,000.00
|
IDR 14,000,000.00
|
IDR 15,440,000.00
| ||
Implementasi fitur pada halaman Bendahara
|
5
|
120
|
IDR 12,000.00
|
IDR 1,440,000.00
|
IDR 14,000,000.00
|
IDR 15,440,000.00
| ||
Implementasi fitur pada halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kwitansi)
|
5
|
120
|
IDR 12,000.00
|
IDR 1,440,000.00
|
IDR 14,000,000.00
|
IDR 15,440,000.00
| ||
Implementasi menyesuaikan dengan dokumen perubahan yang dihasilkan dari hasil presentasi prototype ke stakeholder
|
5
|
120
|
IDR 12,000.00
|
IDR 1,440,000.00
|
IDR 14,000,000.00
|
IDR 15,440,000.00
| ||
Roll Out (DeploymentSistem Informasi)
|
10
|
240
|
IDR 2,880,000.00
|
IDR 12,000,000.00
|
IDR 14,880,000.00
|
IDR 14,880,000.00
|
9.92%
| |
Analisis kebutuhan teknologi yang akan dipakai
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 1,250,000.00
|
IDR 1,826,000.00
| ||
Pembelian hardware berdasarkan hasil analisis
|
3
|
72
|
IDR 12,000.00
|
IDR 864,000.00
|
IDR 6,250,000.00
|
IDR 7,114,000.00
| ||
Instalasi software yang dibutuhkan untuk sistem informasi
|
3
|
72
|
IDR 12,000.00
|
IDR 864,000.00
|
IDR 1,500,000.00
|
IDR 2,364,000.00
| ||
Deploy Sistem Informasi Keuangan
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 3,000,000.00
|
IDR 3,576,000.00
| ||
Presentasi sistem informasi akhir/ Testing dan Debugging
|
9
|
216
|
IDR 2,592,000.00
|
IDR 7,500,000.00
|
IDR 10,092,000.00
|
IDR 10,092,000.00
|
6.73%
| |
Membuat skenario pengujian
|
3
|
72
|
IDR 12,000.00
|
IDR 864,000.00
|
IDR 1,500,000.00
|
IDR 2,364,000.00
| ||
Persiapan aplikasi jadi untuk disesuaikan dengan skenario pengujian
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 1,250,000.00
|
IDR 1,826,000.00
| ||
Melakukan testing berdasarkan skenario
|
1
|
24
|
IDR 12,000.00
|
IDR 288,000.00
|
IDR 2,750,000.00
|
IDR 3,038,000.00
| ||
Melakukan perbaikan jika terdapat gangguan
|
3
|
72
|
IDR 12,000.00
|
IDR 864,000.00
|
IDR 2,000,000.00
|
IDR 2,864,000.00
| ||
Support
|
6
|
144
|
IDR 2,304,000.00
|
IDR 2,400,000.00
|
IDR 4,704,000.00
|
IDR 4,704,000.00
|
3.14%
| |
Membuat dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 700,000.00
|
IDR 1,276,000.00
| ||
Membuat dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
48
|
IDR 12,000.00
|
IDR 576,000.00
|
IDR 700,000.00
|
IDR 1,276,000.00
| ||
Pelatihan/sosialisasi tentang penggunaan sistem kepada stakeholder
|
4
|
96
|
IDR 12,000.00
|
IDR 1,152,000.00
|
IDR 1,000,000.00
|
IDR 2,152,000.00
|
Cost Budgeting
Daftar Aktifitas yang harus dilakukan
|
Durasi (hari)
|
April 2016 (IDR)
|
Mei 2016 (IDR)
|
Juni 2016 (IDR)
|
Juli 2016 (IDR)
|
Total (IDR)
|
Sistem Informasi Keuangan Sekolah
|
72
|
150,000,000.00
| ||||
Elisitasi kebutuhan
|
6
|
7,678,000.00
|
7,678,000.00
| |||
Mendapatkan data dan informasi mengenai proyek
|
1
|
788,000.00
| ||||
Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder dengan wawancara
|
1
|
463,000.00
| ||||
Mendapatkan data struktur organisasi Pengurus SMKN 1 Cibinong
|
1
|
388,000.00
| ||||
Mendapatkan data para bendahara SMKN 1 Cibinong
|
1
|
388,000.00
| ||||
Mendapatkan data para staf keuangan SMKN 1 Cibinong
|
1
|
388,000.00
| ||||
Mendapatkan data para pejabat tinggi SMKN 1 Cibinong
|
1
|
388,000.00
| ||||
Menggali informasi terkait proses bisnis yang terjadi dengan wawancara
|
1
|
538,000.00
| ||||
Menentukan batasan proyek
|
1
|
457,000.00
| ||||
Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
|
1
|
588,000.00
| ||||
Menghasilkan dokumentasi pertemuan
|
6
|
1,928,000.00
| ||||
Menghasilkan dokumentasi kebutuhan proyek
|
3
|
1,364,000.00
| ||||
Analisis Kebutuhan Sistem
|
5
|
2,490,000.00
|
2,490,000.00
| |||
Menganalisis kebutuhan pengguna
|
1
|
588,000.00
| ||||
Membuat dokumen kebutuhan
|
1
|
488,000.00
| ||||
Konfirmasi kebutuhan yang telah dibuat kepada stakeholder
|
1
|
538,000.00
| ||||
Merevisi dokumen kebutuhan sesuai hasil review bersama stakeholder
|
2
|
876,000.00
| ||||
Desain Prototype (Interface) Sistem
|
6
|
22,228,000.00
|
22,228,000.00
| |||
Membuat template interface sistem informasi
|
1
|
5,288,000.00
| ||||
Membuat design halaman Administrator
|
1
|
3,788,000.00
| ||||
Membuat design halaman Kepala Sekolah
|
1
|
3,788,000.00
| ||||
Membuat design halaman Bendahara
|
1
|
3,788,000.00
| ||||
Membuat design halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kwitansi)
|
2
|
5,576,000.00
| ||||
Presentasi prototype kepada stakeholder
|
4
|
6,152,000.00
|
6,152,000.00
| |||
Presentasi prototype sistem informasi kepada stakeholder
|
1
|
1,788,000.00
| ||||
Analisis feedbackdari hasil presentasi
|
1
|
2,288,000.00
| ||||
Membuat dokumen perubahan
|
2
|
2,076,000.00
| ||||
Konfirmasi final prototype
|
1
|
2,288,000.00
|
2,288,000.00
| |||
Konfirmasi kepada stakeholder mengenai prototype final aplikasi
|
1
|
2,288,000.00
| ||||
Pembuatan sistem (coding)
|
25
|
79,488,000.00
|
79,488,000.00
| |||
Menentukan tools dan framework yang digunakan untuk pengembangan sistem
|
1
|
2,288,000.00
| ||||
Implementasi fitur pada halaman Administrator
|
5
|
15,440,000.00
| ||||
Implementasi fitur pada halaman Kepala Sekolah
|
5
|
15,440,000.00
| ||||
Implementasi fitur pada halaman Bendahara
|
5
|
15,440,000.00
| ||||
Implementasi fitur pada halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kwitansi)
|
5
|
15,440,000.00
| ||||
Implementasi menyesuaikan dengan dokumen perubahan yang dihasilkan dari hasil presentasi prototype ke stakeholder
|
5
|
15,440,000.00
| ||||
Roll Out (DeploymentSistem Informasi)
|
10
|
14,880,000.00
|
14,880,000.00
| |||
Analisis kebutuhan teknologi yang akan dipakai
|
2
|
1,826,000.00
| ||||
Pembelian hardware berdasarkan hasil analisis
|
3
|
7,114,000.00
| ||||
Instalasi software yang dibutuhkan untuk sistem informasi
|
3
|
2,364,000.00
| ||||
Deploy Sistem Informasi Keuangan
|
2
|
3,576,000.00
| ||||
Presentasi sistem informasi akhir/ Testing dan Debugging
|
9
|
10,092,000.00
|
10,092,000.00
| |||
Membuat skenario pengujian
|
3
|
2,364,000.00
| ||||
Persiapan aplikasi jadi untuk disesuaikan dengan skenario pengujian
|
2
|
1,826,000.00
| ||||
Melakukan testing berdasarkan skenario
|
1
|
3,038,000.00
| ||||
Melakukan perbaikan jika terdapat gangguan
|
3
|
2,864,000.00
| ||||
Support
|
6
|
4,704,000.00
|
4,704,000.00
| |||
Membuat dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
1,276,000.00
| ||||
Membuat dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
1,276,000.00
| ||||
Pelatihan/sosialisasi tentang penggunaan sistem kepada stakeholder
|
4
|
2,152,000.00
|
Cost Controlling
0 komentar: