UAS MPPL A 2016
Laporan Dokumentasi Sistem Informasi Keuangan Sekolah


Nama  : Nugroho Wicaksono
NRP  : 5113100171
Kelas  : MPPL A 2016

Deskripsi Proyek

Sistem Informasi Keuangan Sekolah ini dibangun dengan maksud untuk mempermudah pengelolaan keuangan sekolah, khususnya SMKN 1 Cibinong. Kemudahan tersebut di antaranya adalah kemudahan dalam melakukan proses bisnis keuangan sekolah, berkurangnya tingkat kesalahan dalam pengelolaan keuangan, kemudahan dalam menghasilkan laporan keuangan, dan kemudahan dalam memonitor informasi keuangan sekolah.

Link Dokumentasi yang telah dikerjakan

  1. Link KAK
    blog : http://seedsh.blogspot.com/2016/03/mppl-kerangka-acuan-kerja.html
    dokumen : https://docs.google.com/document/d/12V2exJnA3YMGOYVWrgOS6DL-2q-0Yl8wzdKcNdb2Zc8/
  2. Link Project Charter
    blog : http://secretisfree.blogspot.co.id/2016/03/project-charter-document.html
    dokumen : https://docs.google.com/document/d/140xZw_naiMTN7l770nvu1dX_vPIOe7586dM5FgxUIdI
  3. Link Manajemen Waktu
    blog : http://secretisfree.blogspot.co.id/2016/04/manajemen-waktu-si-keuangan-sekolah.html
    dokumen : https://docs.google.com/document/d/1hVWugaB7ykTA4F7pKB1m4uSuZSSkyUqK_UQCZ4T8LOI/
  4. Link Manajemen Biaya
    blog : http://secretisfree.blogspot.co.id/2016/04/manajemen-biaya-si-keuangan-sekolah.html
    dokumen : https://docs.google.com/document/d/1OLnGkepMu0VYzhj6gI9aDwOl83AYFLUku6gbin4N7Ts
  5. Link Manajemen SDM
    blog : http://secretisfree.blogspot.co.id/2016/05/manajemen-sumber-daya-manusia.html
    dokumen : https://docs.google.com/document/d/1kxfRWh_t2hyKFiNOA-hJ_LAcxLncvLozti09P7zD_fE
  6. Link Manajemen Resiko
    blog : http://secretisfree.blogspot.co.id/2016/05/manajemen-risiko-si-keuangan.html
    dokumen : https://docs.google.com/document/d/1PhfTuo32617L1dt_oa8nWDcIrsZaPjStfA3dOAHCejo/


Asumsi

Proyek ini dibangun hanya untuk keuangan SMKN 1 Cibinong.
Manajemen Risiko
Oleh :
5113100113 - Muhamad Luthfie La Roeha
5113100171 - Nugroho Wicaksono
5113100192 - Qonita Luthfia S

MPPL A


Versi dokumen dapat dilihat pada link berikut :
https://docs.google.com/document/d/1PhfTuo32617L1dt_oa8nWDcIrsZaPjStfA3dOAHCejo/edit#heading=h.nj23sjpj5u97

Identifikasi Risiko

Teknik identifikasi risiko : Analisis SWOT

Helpful
Harmful
Aspek Internal
  • Proyek selesai sesuai jadwal atau lebih cepat
  • Proyek menghabiskan dana =< dana yang disediakan
  • Kinerja tim baik
  • SDM sudah berpengalaman dan atau memiliki skill yang baik
  • Analisis dan elisitasi kebutuhan tidak sesuai
  • Konsistensi dokumentasi kurang diperhatikan
  • SDM tidak bertanggung jawab dengan tugasnya
  • Kurangnya skill SDM
  • Kurangnya SDM
  • Kinerja kurang disiplin
  • Kurangnya kerja sama tim
Aspek Eksternal
  • Ruang lingkup tidak terlalu besar, sehingga kebutuhan tidak terlalu kompleks
  • Dana yang diberikan stakeholder lebih dari dana yang diajukan
  • Stakeholder terlibat dengan kooperatif dari tahap elisitasi kebutuhan hingga tahap support
  • Stakeholder bangkrut
  • Banyaknya permintaan perubahan sistem dari stakeholder
  • Kurangnya keterlibatan stakeholder terhadap proses pembuatan proyek
  • Stakeholder tidak memperhatikan kesepakatan antara kedua belah pihak
  • Teknologi baru

Struktur Rincian Risiko

Struktur Risiko.jpg

Daftar Risiko
No
Risk
Rank
Category
Root Cause
Triggers
Potential Responses
Risk Owner
Probability
Impact
R1
Analisis dan elisitasi kebutuhan tidak sesuai
4
Schedule
Stakeholder
Stakeholder tidak menyempatkan waktu
Pada awal pengerjaan proyek menginformasikan pentingnya elisitasi kebutuhan
Manajemen
Medium
high
R2
Konsistensi dokumentasi kurang diperhatikan
6
Technical
dokumentasi yang dianggap sepele
Tidak ada reminder untuk mengecek dokumentasi
Mengalokasikan 1 SDM untuk mengurus dokumentasi
Manajemen
high
low
R3
SDM tidak bertanggung jawab dengan tugasnya
11
Technical
Tidak ada kontrak yang mengikat
SDM tidak mengerjakan tugas karena tidak ada konsekuensi
Membuat kontrak kerja yang terikat oleh hukum
Manajemen
low
high
R4
Kurangnya skill SDM
9
Technical
SDM belum memiliki skill yang dibutuhkan untuk mengerjakan aplikasi
Adanya kasus yang membutuhkan pengerjaan dengan  skill lebih
Mengadakan pelatihan untuk SDM terkait skill yang dibutuhkan
Developer
medium
medium
R5
Kurangnya SDM
10
Technical
Adanya kondisi yang memerlukan SDM lebih dari yang ada
Sulitnya melakukan rekrutmen kembali untuk mendapatkan SDM baru
Mengalokasikan SDM yang cukup sebelum proyek dimulai
Manajemen
medium
medium
R6
Kinerja kurang disiplin
7
Technical
SDM tidak melakukan tugasnya dengan sungguh-sungguh
Penjadwalan dan follow up yang kurang ketat
Terdapat komitmen untuk melakukan laporan mingguan
Manajemen
high
high
R7
Kurangnya kerja sama tim
8
Technical
Kurang adanya tanggung jawab bersama dalam tim
Pembagian tugas yang tidak sesuai dan kurang terkoordinasi
Review dari Project Manager mengenai kinerja serta pemberian saran dalam mengerjakan proyek
Developer
medium
medium
R8
Stakeholder bangkrut
12
Cost
Adanya kesalahan penghitungan biaya
Biaya yang diberikan tidak sesuai dengan persetujuan
-
Stakeholder
low
high
R9
Banyaknya permintaan perubahan sistem dari stakeholder
2
Technical
Komunikasi antara pengembang dengan stakeholder kurang
Kurangnya penyampaian sistem yang diinginkan oleh stakeholder
Melakukan diskusi kebutuhan sistem dengan jelas, rinci dan konsisten
Manajemen
high
medium
R10
Kurangnya keterlibatan stakeholder terhadap proses pembuatan proyek
3
Technical
Kurang adanya tanggung jawab  dan waktu yang disediakan stakeholder
Stakeholder sulit dihubungi dan kurang terbuka dalam memberi masukan
Memberikan peringatan dan menghubungi dengan efisien
Stakeholder
high
medium
R11
Stakeholder tidak memperhatikan kesepakatan antara kedua belah pihak
5
Technical
Kurangnya perhatian stakeholder terhadap kesepakatan dengan pengembang
Terdapat pelanggaran kesepakatan
Memberikan peringatan atau sanksi kepada pelanggar
Stakeholder
low
high
R12
Terdapat update teknologi yang dipakai
1
Technical
Cepatnya perkembangan teknologi
Terdapat  perubahan konsep implementasi sistem pada teknologi baru
Menentukan versi teknologi yang dipakai pada sistem ini
Developer
high
low
Keterangan :
Probability :
  • H = High
  • M = Medium
  • L = Low
Impact :
  • H = High
  • M = Medium
  • L = Low
Asumsi : Rank 1-12 diurutkan dari yang paling besar kemungkinan munculnya

Matriks
Probability
High
R3, R8, R11
R1
R6
Medium
-
R4,R5,R7
R9, R10
Low
-
-
R2, R12

Low
Medium
High
Impact

Mitigasi


Technical Risks
Cost Risks
Schedule Risks
Melakukan diskusi kebutuhan sistem dengan jelas, rinci dan konsisten
Membuat Perencanaan Biaya untuk proyek
Membuat Perencanaan pengerjaan proyek (Manajemen Waktu Proyek)
Memberikan peringatan atau sanksi kepada pelanggar
Melakukan Controlling terkait Perencanaan biaya yang telah dilakukan, serta melakukan adaptasi terhadap perubahan rencana biaya
Menyediakan SDM yang bertugas untuk melakukan Controlling kinerja pada perencanaan proyek
Menentukan versi teknologi yang dipakai pada sistem ini

Membuat komitmen pada tim untuk secara berkala melakukan laporan progres tiap satuan waktu
Subscribe to: Posts (Atom)