Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Proyek Perangkat Lunak - A
Manajemen Sumber Daya Manusia

Anggota

5113100113 - Muhamad Luthfie La Roeha
5113100171 - Nugroho Wicaksono
5113100192 - Qonita Luthfia S

Untuk versi dokumen dapat dilihat pada link berikut :

https://docs.google.com/document/d/1kxfRWh_t2hyKFiNOA-hJ_LAcxLncvLozti09P7zD_fE/edit

Analisis Jabatan

1. Deskripsi Jabatan

Isi Jabatan :

1. Identifikasi Jabatan

Kode	Nama Jabatan	Fungsi	Tugas	Wewenang
001	Project Manager	Memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.	Melakukan interview terhadap stakeholder proyek Melakukan pembagian tugas Mengontrol tim proyek Bertanggungjawab atas berjalannya proyek Mengatur keuangan/ finansial	Melakukan wawancara kepada stakeholder guna mengetahui kebutuhan yang harus ada pada aplikasi yang akan dikembangkan (elisitasi kebutuhan) Memberikan informasi mengenai scope dan vision yang diperoleh dari stakeholder kepada developer
002	System Analyst	Mengidentifikasi dan menganalisis masalah dan kebutuhan yang ada pada lingkup yang mempengaruhi sistem informasi yang akan dibangun, serta mengkomunikasikannya kepada stakeholder dan developer	Menganalisis proses bisnis sistem Merancang sistem	Melakukan wawancara kepada stakeholder guna mengetahui kebutuhan yang harus ada pada aplikasi yang akan dikembangkan (elisitasi kebutuhan) Mendiskusikan dan membuat kebutuhan fungsional serta non fungsional untuk fitur-fitur yang dibutuhkan pada aplikasi dengan stakeholder Mendiskusikan asumsi, kebutuhan, dan ruang lingkup proyek bersama stakeholder
003	Front-End Developer	Melakukan implementasi khusunya bagian user interface dari sistem informasi keuangan	Melakukan desain interface/ antarmuka aplikasi	Implementasi sistem informasi keuangan
004	Back-End Developer	Melakukan implementasi fungsi dan kinerja fitur dari sistem informasi keuangan	Melakukan analisa terhadap rancangan aplikasi	Implementasi sistem informasi keuangan
005	Quality Assurance	Menguji kualitas dari sistem informasi keuangan	Membuat dokumentasi pengerjaan proyek Membuat dokumentasi pengembangan website	Melakukan uji coba terhadap sistem informasi yang telah dibuat
006	Trainers	Memberikan sosialisasi cara kerja sistem kepada stakeholder	Melakukan pengujian terhadap fitur-fitur aplikasi yang telah dibuat Memberikan feedback	Trainer melakukan sosialisasi sistem ini kepada stakeholder agar sistem dapat dioperasikan dengan baik dan benar oleh para stakeholder

2. Sifat Jabatan

Kode	Nama Jabatan	Sifat Jabatan
001	Project Manager	Sifat kepemimpinan yang baik Open-minded Memiliki kemampuan mengendalikan kondisi Pantang menyerah Pekerja keras Sikap kekeluargaan dan profesional
002	System Analyst	Pandai berkomunikasi dengan baik Open-minded Peka terhadap lingkungan Pantang menyerah Pekerja keras Sikap kekeluargaan dan profesional
003	Front-End Developer	Kreatif Open-minded Mudah beradaptasi dengan tools baru Pantang menyerah Pekerja keras
004	Back-End Developer	Bekerja dengan sistematis Open-minded Pantang menyerah Pekerja keras
005	Quality Assurance	Teliti Kritis Pantang menyerah Pekerja keras Sikap kekeluargaan dan profesional
006	Trainers	Pandai berkomunikasi dengan baik Pantang menyerah Pekerja keras Sikap kekeluargaan dan profesional

3. Tentang Kualifikasi

1. Kualifikasi Umum

1. Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan Sistem Manajemen Kemananan Informasi pihak SMKN 1 Cibinong.
2. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan
3. Pembangunan Aplikasi berbasis WEB dengan skala besar.
4. Pernah mempunyai pengalaman sebelumnya dalam membuat proyek aplikasi berbasis web.
5. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.
6. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
7. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.
8. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang /jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima.
9. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan Panitia Pengadaan, Tim Teknis IT, staff keuangan dan Tim Guru SMKN 1 Cibinong
10. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan perpustakaan SMKN 1 Cibinong
11. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.
    

2. Kualifikasi Khusus

Kode	Nama Jabatan	Kualifikasi
001	Project Manager	Minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun
002	System Analyst	Minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan database sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun
003	Front-End Developer	Minimal Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun mengenai pengembangan aplikasi menggunakan Javascript, CSS dan Front-End Frameworks
004	Back-End Developer	Minimal Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun mengenai pengembangan aplikasi menggunakan PHP, MySQL dan Back-End Frameworks
005	Quality Assurance	Minimal Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi B atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun mengenai Unit Tests
006	Trainers	Minimal Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi B atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun menjadi Trainers/Public Speaker bidang Teknologi Informasi

2. Persyaratan Jabatan

Kode	Nama Jabatan	Syarat
001	Project Manager	Kemampuan manajerial yang baik Bertanggung jawab Mampu memberi keputusan cepat Sigap dalam segala kondisi
002	System Analyst	Mampu berkomunikasi dengan baik Mampu memahami kebutuhan proyek Mampu merancang sistem informasi Kemampuan manajerial yang baik Mobilitas tinggi
003	Front-End Developer	Cepat dalam mempelajari hal baru Kreatif Mampu bekerja dalam tekanan Mampu bekerja dengan cepat Tidak keberatan untuk bekerja lembur (jika diperlukan)
004	Back-End Developer	Cepat dalam mempelajari hal baru Memiliki algoritma yang kuat Mampu menganalisis database yang baik Mampu bekerja dalam tekanan Mampu bekerja dengan cepat Tidak keberatan untuk bekerja lembur (jika diperlukan)
005	Quality Assurance	Mampu menganalisis dengan baik Cepat dalam mempelajari hal baru Mampu bekerja dengan cepat
006	Trainers	Mampu berkomunikasi dengan baik Cepat dalam mempelajari hal baru Memiliki kendaraan sendiri

Organizational Breakdown Structure

Work Breakdown Structure

Nomor	Daftar Aktifitas yang harus dilakukan
	Sistem Informasi Keuangan Sekolah
1	Elitasi Kebutuhan
1.1	Mendapatkan data dan informasi mengenai proyek
1.2	Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder dengan wawancara
1.3	Mendapatkan data struktur organisasi Pengurus SMKN 1 Cibinong
1.4	Mendapatkan data para bendahara SMKN 1 Cibinong
1.5	Mendapatkan data para staf keuangan SMKN 1 Cibinong
1.6	Mendapatkan data para pejabat tinggi SMKN 1 Cibinong
1.7	Menggali informasi terkait proses bisnis yang terjadi dengan wawancara dengan wawancara
1.8	Menentukan batasan proyek
1.9	Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
1.10	Menghasilkan dokumentasi pertemuan
1.11	Menghasilkan dokumentasi kebutuhan proyek
2	Analisis Kebutuhan Sistem
2.1	Menganalisis kebutuhan pengguna
2.2	Membuat dokumen kebutuhan
2.3	Konfirmasi kebutuhan yang telah dibuat kepada stakeholder
2.4	Merevisi dokumen kebutuhan sesuai hasil review bersama stakeholder
3	Desain Prototype (Interface) Sistem
3.1	Membuat template sistem informasi keuangan
3.2	Membuat design halaman Administrator
3.3	Membuat design halaman Kepala Sekolah
3.4	Membuat design halaman Bendahara
3.5	Membuat design halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kuitansi)
4	Presentasi prototype kepada stakeholder
4.1	Presentasi prototype sistem informasi kepada stakeholder
4.2	Analisisfeedbackdari hasil presentasi
4.3	Membuat dokumen perubahan
5	Konfirmasi final prototype
5.1	Konfirmasi kepada stakeholder mengenai prototype final aplikasi
6	Pembuatan Sistem
6.1	Menentukan tools dan framework yang digunakan untuk pengembangan sistem
6.2	Implementasi fitur pada halaman Administrator
6.3	Implementasi fitur pada halaman Kepala Sekolah
6.4	Implementasi fitur pada halaman Bendahara
6.5	Implementasi fitur pada halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kwitansi)
6.6	Implementasi menyesuaikan dengan dokumen perubahan yang dihasilkan dari hasil presentasi prototype ke stakeholder
7	Roll Out (Deployment Sistem Informasi)
7.1	Analisis kebutuhan teknologi yang akan dipakai
7.2	Pembelian hardware berdasarkan hasil analisis
7.3	Instalasi software yang dibutuhkan untuk sistem informasi
7.4	Deploy Sistem Informasi Keuangan
8	Presentasi sistem informasi akhir/ Testing dan Debugging
8.1	Membuat skenario pengujian
8.2	Persiapan aplikasi jadi untuk disesuaikan dengan skenario pengujian
8.3	Melakukan testing berdasarkan skenario
8.4	Melakukan perbaikan jika terdapat gangguan
9	Support
9.1	Membuat dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
9.2	Membuat dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
9.3	Pelatihan/sosialisasi tentang penggunaan sistem kepada stakeholder

RAM Internal sebagai Matrik Penugasan dan Pertanggungjawaban

R : Responsible Organizational Unit

P : Performing Organizational Unit

	Project Manager	System Analyst	Front-End Developer	Back-End Developer	Quality Assurance	Trainers
1.1	R	RP
1.2	R	RP
1.3	R	RP
1.4	R	RP
1.5	R	RP
1.6	R	RP
1.7	R	RP
1.8	R	RP
1.9	R	RP
1.10	R	RP
2.1	R	RP
2.2	R	RP
2.3	R	RP
2.4	R	RP
3.1	R		RP
3.2	R		RP
3.3	R		RP
3.4	R		RP
4.1	R		P		R
4.2	R		P		R
4.3	R		P		R
5.1	R		P		R
6.1	R		RP	RP
6.2	R		RP	RP
6.3	R		RP	RP
6.4	R		RP	RP
6.5	R		RP	RP
6.6	R		RP	RP
7.1	R			RP
7.2	R			RP
7.3	R			RP
7.4	R			RP
8.1	R		P	P	R
8.2	R		P	P	R
8.3	R		P	P	R
8.4	R		P	P	R
9.1	R	RP
9.2	R	RP
9.3	R					P

RAM External untuk Menggambarkan Peran Stakeholder dalam Proyek

	Stakeholder
Item	Kepala Sekolah	Bendahara	Staf TU	Staf IT
1.1	API			API
1.2	API	PI		A
1.3	A		PI	A
1.4	A	PI		A
1.5	A		PI	A
1.6	A		PI	A
1.7	AP	PI		A
1.8	AS			AP
1.9	AS			AP
1.10	AS			A
1.11	AS			A
2.1	A			AP
2.2	A			A
2.3	APR	PR		APR
2.4	AS			A
3.1	A			A
3.2	A			A
3.3	A			A
3.4	A			A
3.5	A			A
4.1	APR	PR		APR
4.2	A			A
4.3	A			A
5.1	APRS	PR		APR
6.1	A			APR
6.2	A			A
6.3	A			A
6.4	A			A
6.5	A			A
6.6	A			A
7.1	A			APR
7.2	AS	AS		AP
7.3	A			A
7.4	A			A
8.1	A			A
8.2	A			A
8.3	APR	PR		APR
8.4	A			A
9.1	AS			A
9.2	AS			A
9.3	AS			A

A = Accountable

P = Participant

R = Review Required

I = Input Required

S = Sign-off Required