Manajemen Mutu Proyek Perangkat Lunak

Manajemen Proyek Perangkat Lunak - A

5113100113 - Muhamad Luthfie La Roeha

5113100171 - Nugroho Wicaksono

5113100192 - Qonita Luthfia S

Untuk versi dokumen dapat dilihat di link berikut :

https://docs.google.com/document/d/1AqZEBq6wndAK2WqAKWqxNHiH0axhecjZ2LWDDdbiZo0/edit#

Sistem Informasi Keuangan SMKN 1 Cibinong

Manajemen Mutu Proyek Perangkat Lunak

Overview

Manajemen mutu proyek merupakan suatu proses untuk memberikan jaminan bahwa hasil dari sebuah proyek sesuai dengan standar atau sasaran yang telah ditetapkan.

Manajemen Mutu

1. Perencanaan Mutu

Pada proyek ini, untuk menjamin kebutuhan kepada stakeholder. Faktor-faktor penting yang mempengaruhi kriteria produk perangkat lunak. Diantaranya sebagai berikut:

Produk

Kriteria Kualitas

Sistem Informasi Keuangan Sekolah SMKN 1 Cibinong

Sistem mencakup fitur berikut : Manajemen data sekolah (siswa, tahun ajaran, kelas, identitas sekolah) Manajemen pengguna Manajemen administrasi keuangan sekolah Pembayaran administrasi siswa Pembuatan laporan pemasukan Laporan keuangan sekolah Aplikasi fleksibel untuk 5 tahun mendatang. Sistem menggunakan platform Open Source. Mampu diakses 50.000 pengguna internet dalam waktu yang bersamaan dengan kecepatan minimal 10 Kb/s.

2. Jaminan Mutu

Jaminan mutu proyek ini dapat diukur dari,

Aktivitas	Produk	Standar Mutu
Elisitasi Kebutuhan Sistem Informasi Keuangan	Informasi mengenai SMKN 1 Cibinong	Informasi mencakup lingkungan internal sekolah Mampu diakses 50.000 pengguna internet dalam waktu yang bersamaan dengan kecepatan minimal 10 Kb/s.
	Informasi stakeholder yang terlibat	Informasi mencakup lingkungan internal sekolah Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder
	Informasi proses bisnis yang ada	Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada
	Informasi struktur organisasi Pengurus SMKN 1 Cibinong, dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi keuangan ini	Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder
	Dokumen kebutuhan	Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder
	Batasan proyek	95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama
	Estimasi kebutuhan dana awal	Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi
	Dokumentasi pertemuan	95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap
	Dokumentasi kebutuhan proyek	Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan
Analisis Kebutuhan Sistem	SKPL	Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder
	Revisi SKPL	Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek
Desain Prototype (Interface) Sistem	Desain Prototype (Interface) Sistem	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain halaman Kepala Sekolah	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain halaman Bendahara	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kuitansi)	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
Presentasi prototype kepada stakeholder	Feedback dari hasil presentasi	Perubahan pada prototype hanya dapat dilakukan 20% dari perubahan pada feedback
	Dokumen Perubahan	Semua perubahan pada prototype, didokumentasikan
Konfirmasi final prototype	DPPL	Prototype final didokumentasikan pada DPPL
Pembuatan sistem (coding)	Fitur pada halaman Administrator	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Fitur pada halaman Kepala Sekolah	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Fitur pada halaman Bendahara	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Fitur pada halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kuitansi)	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
Roll Out (Deployment Sistem Informasi)	Deployment Sistem Informasi Keuangan	Deployment Sistem Informasi Keuangan ini selesai pada waktu yang sudah dijadwalkan
Presentasi sistem informasi akhir/ Testing dan Debugging	Skenario Pengujian	Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi
	Testing berdasarkan skenario	100% skenario pengujian dilakukan
Support	Dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SOP dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing
	Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing
	Pelatihan/sosialisasi	Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi

3. Pengendalian Mutu

Evaluasi kegiatan proyek untuk membuat keputusan agar produk yang dihasilkan sesuai dengan standar mutu. Tindakan yang dilakukan meliputi : Penerimaan keputusan, pengerjaan ulang, dan penyesuaian proses

No	Aktivitas	Produk	Standar Mutu	Hasil Pengujian	Tindakan
1	Elisitasi Kebutuhan Sistem Informasi Keuangan	Informasi mengenai SMKN 1 Cibinong	Informasi mencakup lingkungan internal sekolah	100% informasi berhasil didapatkan	Diterima
		Informasi stakeholder yang terlibat	Informasi mencakup lingkungan internal sekolah Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder	80% informasi berhasil didapatkan	Penyesuaian Proses
		Informasi proses bisnis yang ada	Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada	90% proses bisnis berhasil teridentifikasi	Penyesuaian Proses
		Informasi struktur organisasi Pengurus SMKN 1 Cibinong, dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi keuangan ini	Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder	100% informasi berhasil didapatkan	Diterima
		Dokumen kebutuhan	Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder	90% kebutuhan berhasil diidentifikasi	Penyesuaian proses
		Batasan proyek	95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama	90% batasan proyek berhasil diselesaikan	Penyesuaian Proses
		Estimasi kebutuhan dana awal	Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi	100% estimasi biaya sudah dibuat	Diterima
		Dokumentasi pertemuan	95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap	90% pertemuan terdapat dokumentasi yang lengkap	Diterima
		Dokumentasi kebutuhan proyek	Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan	100% revisi kebutuhan sistem didokumentasikan	Diterima
2	Analisis Kebutuhan Sistem	SKPL	Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder	80% Kebutuhan sudah diidentifikasi	Penyesuaian Proses
		Revisi SKPL	Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek	100% kebutuhan sudah diidentifikasi berdasarkan revisi	Diterima
3	Desain Prototype (Interface) Sistem	Desain Prototype (Interface) Sistem	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype pertama 100% selesai.	Diterima
		Desain halaman Kepala Sekolah	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype halaman kepala sekolah 100% selesai.	Diterima
		Desain halaman Bendahara	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype halaman bendahara 100% selesai.	Diterima
		Desain halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kuitansi)	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype halaman proses bisnis 90% selesai.	Penyesuaian proses.
4	Presentasi prototype kepada stakeholder	Feedback dari hasil presentasi	Perubahan pada prototype hanya dapat dilakukan 20% dari perubahan pada feedback	80% prototype sudah dievaluasi	Penyesuaian proses.
		Dokumen Perubahan	Semua perubahan pada prototype, didokumentasikan	100% dokumentasi prototype sudah selesai.	Diterima
5	Konfirmasi final prototype	DPPL	Prototype final didokumentasikan pada DPPL	Prototype final 100% selesai.	Diterima.
6	Pembuatan sistem (coding)	Fitur pada halaman Administrator	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	90% fitur sudah selesai	Penyesuian proses
		Fitur pada halaman Kepala Sekolah	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
		Fitur pada halaman Bendahara	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
		Fitur pada halaman Proses Bisnis (Transaksi dan Kuitansi)	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
7	Roll Out (Deployment Sistem Informasi)	Deployment Sistem Informasi Keuangan	Deployment Sistem Informasi Keuangan ini selesai pada waktu yang sudah dijadwalkan	Aplikasi sudah 100% terinstall sesuai kebutuhan.	Diterima
8	Presentasi sistem informasi akhir/ Testing dan Debugging	Skenario Pengujian	Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi	95% poin-poin dari skenario yang akan diuji didapatkan	Penyesuaian proses
		Testing berdasarkan skenario	100% skenario pengujian dilakukan	85% skenario sudah dilakukan	Penyesuain proses
9	Support	Dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SOP dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing	100% dokumen sudah terselesaikan	Diterima
		Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing	90% dokumen sudah terselesaikan berdasarkan hasil testing	Penyesuaian proses
		Pelatihan/sosialisasi	Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi	100% pelatihan sudah dilaksanakan sistem berjalan dengan baik selama 7 hari setelah sosialisasi	Diterima